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新公司会计建账做账及报税技巧详解
2017/09/0561

  新建单位怎么建账?单位年度开始时如何设置应用账簿?新公司如何报税?实务中,这些常见问题大家都会吗?咱们一起来看看吧!

  建账:新建单位和原有单位在年度开始时,会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿,即平常所说的“建账”。

  建账的基本流程:

  第一步:按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册。

  第二步:在账簿的“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。

  第三步:按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。

  第四步:启用订本式账簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。

  在建账时都要首先考虑以下问题:

  第一,与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的册数也多。

  第二,依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。

  第三,依据账务处理程序。企业业务量大小不同,所采用的账务处理程序也不同。

  做账应应取得的资料:

  主要有企业章程、企业法人营业执照、国地税税务登记证、验资报告等。特别是验资报告,其用处主要有:一是能佐证企业的注册资本金额,以便确定账务中实收资本金额;二是能反映股东的出资方式,是货币或是实物等。取得验资报告主要目的是为了确定股东的出资方式。不能确定股东的出资方式是无法建账的,建账时一定要让企业主找到成立时的验资报告,注册资本发生变动的,应取得历次的验资报告。若是以实物出资,还要找到当时的评估报告。

  按表项目核实资产负债额:

  1.盘点现金及单据,注意需要换发票的白条也应考虑进去,确定现金金额;2.取得银行存款对账单,并核实未达账项,确定银行存款金额;3.盘点原材料、库存商品等,确定存货金额;4.编制应收、应付、其他应收、其他应付等往来款项表,注意最好让往来单位盖章或签字确认,确定往来款项金额;检查有无长短期借款、应付工资、应交税金等项目;5.盘点固定资产,确定固定资产金额;

  6.取得企业法人营业执照和验资报告,确定实收资本金额;7.根据公式“资产负债=所有者权益,所有者权益实收资本(股东多投入的资金暂挂其他应付款)=未分配利润”推算出未分配利润金额;8.根据结果编制出资产负债表,并据此做第一号凭证;9.启用账薄,将第一号凭证内容登记入账。在账薄日期栏填写登记入账的日期,摘要栏可写“盘点建账”。

  特别说明:

  1.这种情况下最好只编制一张资产负债表,因其建立在盘点基础上,数据比较准确;但若编制利润表有一定的难度,数据也不易做准确。

  2.因时间紧等原因若期后发现有关数据未盘点准确,应在发现的当期编制凭证调整相关项目及未分配利润金额。

  3.若盘点时间和建账时间不一致,如8月份准备建账,盘点时间只能为8月,而却要从6月份建账,这时就要注意全面搜集所发生业务的相关资料,根据资料倒推出6月份的资产负债情况。

  抄、报税流程:

  抄税是指开票单位将防伪税控中开具的增值税发票的信息读入企业开发票使用的IC卡中,然后将IC卡带到国税局去,读到他们的电脑系统中。

  以便和取得发票的企业认证进项税金,记入国税局计算机系统的信息进行全国范围的发票比对,防止企业开具阴阳票、大头小尾票,并控制企业的销售收入。

  应该是报税、抄税、认证,是增值税防伪税控系统每个月必须做的工作,是金税工程所属的开票、认证两个系统的工作,按照具体的操作顺序:

  1、抄税:

  抄税写IC卡→打印各种报表→报税

  A、抄税起始日正常抄税处理;

  进入系统→报税处理→抄报税管理→抄税处理→系统弹出“确认对话框”→插入IC卡,确认→正常抄写IC卡成功B、重复抄上月旧税:

  进入系统→报税处理→抄报税管理→抄税处理→系统弹出“确认对话框”→插入IC卡,确认→抄上月旧税成功C、金税卡状态查询

  进入系统→报税处理→金税卡管理→金税卡状态查询→系统弹出详细的信息2、报税:将抄税后的IC卡和打印的各种销项报表到税务局纳税服务大厅交给受理报税的税务工作人员,他们会根据报税系统的要求给你报税,也就是读取你IC卡上开票信息,然后与各种销项报表相核对,然后进行报税处理。

  3、认证:认证时携带当月要准备抵扣的增值税发票抵扣联,到国税局发票认证窗口办理即可。 增值税专用发票开出90天内认证有效。当月认证的必须在当月抵扣。

 

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